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当汉康ERP清华同方实施案例

发布时间:2021-09-11 04:22:18 阅读: 来源:绷缝机厂家

汉康ERP清华同方实施案例

清华同方电脑成立于 1997 年成立,已挂牌上市,目前年营业额人民币 20 亿,主要以销售组装 PC 业务为主。 计算机系统本部作为清华同方总公司信息产业的领

军企业,一直专注于 INTERNET接入设备的研发、生产、销售和服务。目前,遍布全国各地6大区、27个办事处的基础上,清华同方电脑1000余家代理商和800家专卖店已形成辐射全国的强大的营销络。2000年度同方电脑在国内厂商产销量排名中名列第三(CCID统计)。 公司员工从总经理层级开始皆相当年轻 (25~30) ,员工人数约 500 人 ( 直接 200 、间接 300) 。有二条生产线, PC 日产量约 1600~2200 台。

同方原有一些单位已建构计算机系统,财务为金蝶套装软件 (K3),储运、商务都为独立客制化的软件,功能用得不多,资料完全不整合,耗费很多时间在资料重复输入及系统资料转进转出等作业上,各部门所需要的信息取得不易相当普遍,很多资料靠EXCEL搜集及分析。

清华同方随着公司的成长,同方日益感到信息化的重要性。经过众多软件的严密甄选,管理软件功能与整它们表现出非线性应力---拉力的关系合规划能力的比较,众多竞争公司顾问实施力量的比较下,清华同方最后选择了有 20多年管理经验积累的汉康公司,及经过几千家客户磨练使用的NETUP-ERP系统。

汉康顾问组于 2002年2月26日进驻清华同方,在签约前彼此都已深入了解对方,清华同方对汉康ERP实施方法有一定的了解并充分相信汉康的ERP实施能力,汉康也充分了解清华同方的现有作业状况,在双方的协商下确定了辅导总排程。

ERP项目实施前,汉康公司先对清华同方中高阶主管做两次很重经太长期的发展要的培训课程,一是管理导向:使清华同方各管理阶层在ERP项目启动前,了解信息化系统的特质及实施过程中常见的错误认知,从而建立正确的新观念,使其在ERP实施过程中能主导部属做好必需的行为变革;二是项目管理:了解公司实施信息化项目的重要性及实施信息化系统应有的认知,说明项目管理中规划、运行和控制的一般技巧。并协同清华同方共同撰写出《清华同方ERP项目管理办法》。

项目管理

项目组织、职掌

两层式的项目小组:导引委员会,项目小组。

导引委员会的职责:策略拟订,方向引导,绩效考核。

成员:高阶及一级以上主管。

导引委员会 主席 :项目经理。

项目小组的职责:项目规划,执行及检F0(N)讨。

成员:各部门主管及主办人员。

项目小组总干事:信息主管。

项目规划

ERP导入总排程

ERP导入工作细项:每月 拟细项排程 , 与执行报告 , 以掌控项目进度 .

项具有足疗效果目执行与控制

1、导引委员会 每月4号 开会一次,由导引委员会主席负责召集之。

会上由项目经理提交计划执行报告并提呈问题点 ,交由委员会讨论与仲裁。

2、项目小组 每隔两周周二 开会一次,由项目经理负责召集之。

并指派人员记录内容 ,供各单位参考。

实施历程

在总目标和资源确定后,就开始具体而又细致的工作,主要几个阶段如下:

1、3月份主要是建立系统测试与培训的环境、各模组操作培训、 确定并编撰清华同方相关基础数据编码规则;

2、4月份主要是 在 各单位对 ERP系统有一定的了解与认知后,以汉康提供的一般制造业的信息化标准流程为参照,就企业的八大职能循环 近 30 几个子流程 ,与 同方相关部门经理逐一 讨论,将同方的实务作业流程与 ERP系统所提供的流程作一一映射(Mapping)。整理并完成清华 同方导入 ERP 系统后符合自已实际需要的信息化流程,同时 对参加 ERP课程的学员进行考核,开始准备基础数据。

3、5月份为系统数据转换阶段,这阶段主要完成了基础数据的输入与检核、权限的规划与建立、权限申请作业流程、企业各职能整合流程的再次确认、设计用户需要的非标准报表和界面、资料导航模 拟上线状况。系统开帐前教育训练, 初始数据收集、盘点、数据维护和系统切换。

4、5月24日至5月28日系统开帐作业,将收集的原始数据维护于系统中,29号正式开始了系统的切换工作。考虑同方的销售模式,营销系统与原有系统并行一个星期,采购及库存系统5月28日正式切入新系统中。

5、系统上线初期,清华同方高阶非常重视,每天下 午清華同方 计算机系统本部常务副总经理秦建斌认 和生产产基地的詹总组织各部门主管 , 检讨系统当天运行状况,协调解决部门间流程及系统所引发的管理问题。在清华同方所有同仁及汉康顾问團的共同努力下,清華同方顺利的走过 ERP 系统上线振荡期。

系统应用状况

整体而言,

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