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全智能移动办公佳能一体机让工作Smart

发布时间:2020-01-14 12:42:27 阅读: 来源:绷缝机厂家

【PConline 案例】

当iPhone、iPad越来越多成为职场人士公文包中的必须品时,你还愿意继续守着老旧笨重的笔记本电脑,陪你度过忙碌的移动办公时间吗?移动办公俨然已经成为高效商务沟通、工作信息共享的代名词,而顺应移动办公潮流,打印机也掀起了一阵“智能风”。用户随时随地实现移动打印、智能打印,对于“要努力工作,更要聪明工作”的现代职场男女来说,这样的尝新体验自然不会放弃。

移动打印 办公空间告别束缚

时间:2012年11月30日

地点:成都分公司办公室

人物:跨国公司销售主管李先生

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跨国公司销售主管李先生是一个会议飞人,常常带着工作电脑以及iPad穿梭于全国各个分公司的会议室。长期的空中飞人生活,使他已经习惯了利用更加轻便的平板电脑在旅途中进行办公,无论是收发电子邮件、阅读Excel销售数据或者阅读PDF业务报告,iPad都能从容应对,这让李先生深感平板电脑移动办公的便利。

但与此同时,另一个难题摆在了李先生面前。iPad里的各种邮件、文档若想在会议中随时打印出来成为一个难题。以往都需要同步到自己的笔记本电脑中,然后再用U盘拷贝到同事的电脑上,再请同事帮忙进行打印,文印占用的时间让原本紧张的会议备显仓促忙乱,工作效率大大降低,当打印一些机密文档时更是充满了担心。

不过这样的尴尬如今就不会再发生了。由于李先生的公司配备了佳能智能激光打印机。最近公司IT管理员在李先生的iPad上安装了最新的佳能移动打印APP,可不要小瞧这个软件,它可为李先生帮了大忙。如今,无论李先生飞到哪个分公司出差开会,都可以通过连入办公室的WI-FI无线网络,直接通过iPad上的佳能移动打印APP进行无线移动打印了。无论是图片、邮件还是商业报表文档,轻轻一触即可在公司内任何一台佳能网络激光打印机上将文档打印出来,大大完善了使用iPad或iPhone进行移动办公的过程,打印也不再受驱动程序、办公空间的重重限制。

智能扫描 文档轻松电子化

时间:2012年11月30日

地点:某国企总裁办公室

人物:总经理秘书张小姐

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张小姐是某大型国企的总经理秘书,除了安排协调公司总经理的日程、会议和差旅安排,张小姐还需要负担一些公司信息分享的工作。公司会订阅一些行业期刊和信息来源,而张小姐则负责整理这些信息,并且以分享邮件的方式发送给员工。编辑电子信息的工作量往往不大,而摘录期刊观点时,常常就需要逐字敲到电脑里,不但占用时间,而且非常枯燥。

如今,张小姐的工作量减轻了不少,原来是公司总裁办新购置的佳能智能激光一体机帮上了大忙。现在张小姐只要把杂志或者报纸扫描一下,就可以在电脑上直接生成可检索、复制的PDF文件,这样一来,需要分享的内容就可以直接拷贝复制到分享文件里,再也不用做繁复的打字工作了。

佳能智能激光一体机操作界面

在张小姐为同事们分享行业资讯时,有时候会遇到直接发送扫描文件的情况,如果数量太多,就会超出邮箱的文件发送体积限制,需要分成多封邮件发送,十分浪费时间。这种情况在使用佳能智能激光机之后也有了明显的改观:张小姐会把需要扫描的文件直接扫描为“高压缩PDF”格式,文件体积变得更小,分享起来也就更加容易。

一键操作 工作环境更健康

时间:2012年11月30日

地点:某广告公司创意部

人物:文案小明

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小明是某广告公司的文案,因为坐在打印间附近,所以每次有同事打印文件,小明都要忍受打印机不大不小的噪音,嘈杂的办公环境让小明苦不堪言,工作到一半思路便被打乱,本来就经常加班的小明,工作效率也稍微受到了影响。

最近办公区的打印间安静了许多,小明也成了最大的受益者。他发现部门的佳能激光一体机拥有一键静音功能,只要按下静音键,打印机的运行噪音便大大减少,以往令他头大的工作环境瞬时安静下来。加班完,小明也会走到打印间,按一下佳能智能激光机的节能按键,让佳能智能激光机直接进入休眠状态,减少辐射和不必要的电能浪费。

安全打印 充分避免信息泄露

时间:2012年11月30日

地点:某大型企业财务部

人物:财务小南

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从事财务工作的小南服务于一家大型企业,上班时间他总是忙的喝水的时间都没有。由于财务文件的保密性,公司也在财务办公区域放置了专门的打印机。然而对于一些机密文件,小南往往需要第一时间取回来,以免机密信息的泄露。这也给工作节奏快、需要应对各种情况的小南带来了一些麻烦。最近小南紧缩的眉头似乎放松了,不再奔波于坐位和打印机之间,现在他只需要在打印时选择保密打印,就可以任意时间到佳能智能激光机上输入打印时设置的密码,取回重要文件,不再担心文件被误取走或者保密信息泄露的发生。

科技的革新让工作方式在不断变化中更加智能和高效,在办公打印领域,移动办公正和智能打印联系越发紧密,而打印领导品牌佳能也在以领先科技为核心,通过人性化的设计和操作让工作方式更聪明,成为各个行业各个岗位办公一族的亲密工作伙伴。

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